网页与手机
同一正式网址使用同一套服务端数据。手机浏览器可直接打开客户审稿链接，工作区成员也可登录查看项目。
PROOFLINE / FROM DRAFT TO DELIVERY
从第一版，
到清楚地交付。
跟着图文走完一次审稿：建项目、传稿件、收意见、改版本，最后确认归档。
第一次打开系统
团队成员使用管理员分配的账号登录，初始管理员账号为 admin，密码由部署负责人提供。客户无需工作区账号，通过项目负责人发来的专属审稿链接查看指定稿件。
正式网站：proof.dongliyun.com.cn。手机端直接用浏览器打开即可。
01
SET UP YOUR WORK
先有客户，再有项目。
- 点击“新建客户”。填写客户名称、联系人和备注，保存后可在“客户管理”中查看或编辑。
- 点击“新建项目”。选择所属客户，填写项目名称、负责人、计划交期和需求说明。负责人是项目资料字段，不会限制其他成员的访问。
- 从“项目工作台”打开项目。可按名称、客户或负责人搜索，按状态筛选；“工作总览”展示进行中的项目、交期和待处理情况。
只读成员可以查看、对比和导出；维护客户与项目需要协作成员或管理员权限。
02
UPLOAD & ANNOTATE
让意见落在稿件上。
- 进入项目，点击“上传第一版稿件”或“上传新版本”。选择 PDF，填写这一版的修改说明，勾选保存范围确认，再点击“上传并建立版本”。支持单份不超过 20 MB、最多 30 页的 PDF。
- 在“稿件与批注”查看 PDF。通过页码按钮切换页面；点击稿件上的具体位置，填写修改意见并点击“添加意见”。不点位置时保存为当前页的整页意见。
- 处理意见。点击“定位”回到对应页和标记处；修改完成后点击“标为已处理”。在意见筛选中选择“全部意见”或“已处理”，可查看记录，必要时重新打开。
- 每轮修改上传新版本。文件按 V1、V2…保留，原文件不会被覆盖。在“版本与核验”可查看版本说明、文件摘要并下载原稿。
上传新版后，要重新发审稿链接。
旧版的客户链接会立即失效，项目回到待准备状态。旧版意见仍保留在旧版记录中；确认新版前，请人工核查旧意见是否已在新稿中落实。
03
COMPARE REVISIONS
两版之间，改在哪里。
- 项目至少有两个版本后，在稿件上方的“对比的历史版本”选择要比较的旧版。
- 选择“并排对比”：左边是当前稿，右边是历史稿；或选择“差异高亮”，在当前稿上用粉红区域显示像素变化。
- 逐页核查后，将历史版本切回“仅查看当前稿”，再添加定位批注。
差异高亮比较的是像素。页面尺寸、字体、排版移动也会产生差异，不能代替人工审稿。扫描稿可用于目视审稿，SKU 文字核验另需文本型 PDF。
04
CLIENT REVIEW / MOBILE READY
客户只看这一轮稿件。
项目负责人这样发起
- 打开当前项目，点击“发送客户审稿”。填写审稿人称呼，选择 1、3、7 或 14 天有效期。
- 点击“生成审稿链接”，复制地址，通过你常用的沟通工具发给指定审稿人。系统不会自动发送短信或邮件。
- 在“审稿与动态”查看状态、意见和结果。需要停止访问时撤销链接；生成新邀请也会撤销此前链接。
客户这样反馈
- 用手机或电脑打开收到的链接，先核对项目、版本号和文件名。可下载此版 PDF，再逐页检查。
- 需要调整时，点击稿件定位并提交意见。在“审稿说明”写明原因、勾选已查看，点击“退回修改”。
- 确认无误且没有未处理意见时，勾选已查看，点击“确认此版定稿”，再确认弹窗。
链接等同于本轮访问凭证。
请只发给对应审稿人，不要公开转发。每次邀请绑定一个版本与一个称呼，当前流程是一轮一名审稿人。提交退回或定稿后，本轮结果不可直接改写；需要更正时联系项目负责人重新安排审稿。
未处理意见会阻止定稿。系统记录链接持有人的操作，不核验实名身份，不提供电子签名。
05
CONFIRM & HAND OVER
定稿以后，保存交付依据。
- 客户确认后，项目显示“已定稿”。负责人刷新项目，在“审稿与动态”核对审稿人、确认版本和时间。
- 打开“交付归档”，点击“下载最终 PDF”和“导出交付记录”。交付记录包含各轮版本、意见、确认记录、项目动态及最终文件的 SHA-256 摘要。
- 关联的 SKU 核验报告需要单独导出。核验批次默认保留 30 天，请及时保存。
- 资料收齐后点击“归档项目”并确认。项目转入左侧“交付档案”，仍可下载最终文件和交付记录，业务资料变为只读。
“已定稿”与“已归档”不同：归档前上传新版会重新开始审稿；归档后无法再上传、批注或修改资料。删除项目会删除全部原稿和记录，交付归档不需要执行删除。
06
SHARED WORKSPACE
按工作内容分配权限。
管理员在左侧“团队成员”中添加账号、分配角色、调整权限、重置密码或停用成员。每位成员可在“账号设置”修改自己的密码。
| 角色 | 可以做什么 |
|---|---|
| 管理员 | 全部业务操作、团队管理和删除资料。初始管理员保留完整管理权限。 |
| 协作成员 | 维护客户项目、上传版本、批注处理、发起审稿、导出并归档；可进行 SKU 核验和保存报告。 |
| 只读成员 | 查看工作区、预览和对比稿件、下载文件、导出已有报告；不能修改业务资料或管理成员。 |
这是共享工作区。
所有工作区成员均可访问全部客户与项目，当前版本不按项目隔离成员。客户专属链接仅展示被邀请的项目版本，不会进入内部工作区。停用成员或修改其密码会使其原有登录会话失效。
07
CHECK THE DETAILS
用已确认的资料，核对包装文字。
- 从项目中的“SKU 核验”进入。这样保存的报告会关联到该项目。在核验工具点击“用示例试一次”可先查看合成演示；也可下载示例包与 CSV 模板。
- 选择资料表和 PDF。资料表支持
.csv、.xlsx；旧版.xls请另存为.xlsx。一份 PDF 对应一个 SKU，文件名与表内 SKU 对应。 - 确认列映射和要核对的字段。检查 SKU、型号、容量、装箱数量、条码、文案等列，再确认发送范围并开始核验。
- 逐条查看结果和来源。点击“查看原文”定位 PDF 文字；无法提取或不能确定的内容需人工检查。完成后保存批次并导出 HTML 报告或 CSV 差异清单。
- 回到项目“版本与核验”查看关联报告。也可从左侧“核验批次记录”集中查阅和导出最近 30 天的已保存批次。
3 / 20访客最多 3 个 SKU
协作成员与管理员每批最多 20 个
协作成员与管理员每批最多 20 个
5 MB / 3 页单份核验 PDF 上限
最多 20 份，总计不超过 30 MB
最多 20 份，总计不超过 30 MB
文本型 PDF需能选中文字
不支持 OCR 或识别转曲文字
不支持 OCR 或识别转曲文字
SKU 核验与项目原稿上传是两个入口，限制也不同。核验工具在浏览器提取文字和位置，将选择的资料及提取结果发送给当前部署处理，原始 PDF 不随核验请求上传；项目上传则会保存原稿。关联报告不会自动证明其使用的文件与项目原稿一致，请自行核对。
打开 SKU 核验工具 ↗08
DEVICES & DATA
在合适的设备，打开同一部署。
添加到桌面
浏览器支持时，可点击“添加到桌面”或浏览器的安装应用入口。PWA 读写业务仍需要网络，不能离线提交意见或确认。
Windows 本机版
数据保存在当前电脑，供本机使用。它与正式网站各自保存数据，当前版本不自动同步。本机地址的链接无法直接给外部客户使用。
保留与备份
项目及原稿持续保留，直到主动删除；SKU 核验批次默认保留 30 天。及时导出交付资料，由部署负责人定期备份数据库与 APP_KEY，并妥善保护备份。
导出的交付记录和报告便于留存，但不包含恢复整个工作区所需的完整数据库。请勿用单独导出替代系统备份。
?
WHEN YOU NEED A HAND
常见问题
客户链接打不开，怎么办？
先检查是否复制了完整链接，再确认网络与有效期。旧版上传新版、生成新邀请或撤销链接后，原链接即失效。请联系项目负责人取得当前版本的新链接。
为什么不能确认定稿？
检查当前版本是否仍有未处理意见。负责人处理意见后，客户刷新页面再确认。已经提交过本轮结果或已归档的项目不能重复改写结果。
为什么没有新建、上传或团队管理按钮？
确认已登录正确账号。只读成员没有业务修改权限；团队管理和删除资料仅管理员可用。已归档项目也会禁用编辑和上传。
PDF 无法预览或核验不到文字？
项目 PDF 请控制在 20 MB、30 页以内，使用可正常打开的未加密 PDF。SKU 核验另限单份 5 MB、3 页，扫描图片或文字转曲后不能提取文字，请使用文本型 PDF 或人工核对。
想练习操作，会影响正式资料吗？
管理员可使用“载入合成示例项目”，练习时将客户和项目名称注明“示例”或“测试”，只使用示例文件。请勿把真实客户资料用于演示；也不要删除已有业务项目。
忘记密码或人员离职怎么办？
普通成员请联系管理员重置密码或停用账号。管理员忘记密码应联系部署负责人处理；密码无法从系统中明文找回。